Zakładanie firmy jako osoba prowadząca działalność jest stosunkowo łatwe. Co nie znaczy, że nie można sobie tego dodatkowo ułatwić :) Opiszę tu tylko sposoby założenia biznesu - pomysł na niego musicie mieć sami.
Zacznijmy od zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej – obecnie Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) prowadzonej przez Ministra Finansów. Możemy to zrobić na trzy sposoby:
1)pójść osobiście do naszego urzędu gminy lub miasta, wypełnić druk i oddać go w urzędzie
2)wypełnić wniosek przez internet i podpisać go w urzędzie
3)wypełnić wniosek przez internet i podpisać go bez wychodzenia z domu (wymaga to profilu zaufanego ePUAP, o czym za chwilę, a następnie rejestracji w CEIDG https://wws.ceidg.gov.pl/ceidg/ceidg.public.ui/NewUser.aspx )
Zachęcam do skorzystania z opcji nr 3) a w szczególności do założenia konta na platformie ePUAP (www.epuap.gov.pl). Rejestracja i złożenie wniosku o tzw. profil zaufany jest naprawdę szybkie i bezbolesne. Profil zaufany to taka prostsza i przede wszystkim darmowa alternatywa do płatnych podpisów kwalifikowanych. Korzyści opisałem TUTAJ i zachęcam do zapoznania się z nimi zanim przejdziesz dalej.
Nie będę opisywał wypełniania druku papierowego, bo i tak złożysz go w urzędzie i tam w razie pytań ci pomogą. Natomiast opis wypełniania formularza online CEIDG jest TUTAJ .
Podatek VAT. Jako prowadzący działalność możesz albo zostać płatnikiem VAT albo możesz być zwolniony przedmiotowo lub podmiotowo. Nie będę się rozwodził na temat korzyści każdego z rozwiązań, w internecie jest tego aż za dużo. W razie wątpliwości zawsze możesz się do mnie zgłosić mailowo lub telefonicznie. Krótko na temat różnic:
1)zostać płatnikiem VAT – musisz złożyć druk VAT-R w urzędzie skarbowym. Ta 'przyjemność' kosztuje 'jedynie' 170 zł. Do tego ten druk jest dość zagmatwany i niejasny (odwołuje się w wielu miejscach do artykułów ustawy, których przeczytanie wcale nie pomaga w ich zrozumieniu), dlatego radzę udać się z nim do urzędu skarbowego żeby tam pomogli go prawidłowo wypełnić albo zadzwonić na Krajową Informację Podatkową – po co na początek narażać się na „wezwania do złożenia wyjaśnień” lub „wezwania do zrobienia poprawek”.
2)skorzystać ze zwolnienia przedmiotowego lub podmiotowego – nie musisz składać żadnego druku. Jest jedno 'ALE'. Są rodzaje działalności, w których trzeba być płatnikiem VAT od pierwszej sprzedaży – sprawdź czy ciebie to dotyczy.
Podsumowanie: korzystając z udogodnienia w postaci profilu zaufanego firmę założysz za darmo odwiedzając urząd tylko raz. Chcąc lub musząc być płatnikiem VAT musisz zapłacić 170 zł za zgłoszenie VAT-R, a złożyć je możesz przez internet (jeśli czujesz się na siłach wypełnić druk samodzielnie) lub w urzędzie skarbowym osobiście (urzędnik pomoże ci prawidłowo wypełnić ten druk)
Pieczątka firmowa – to coś co nie jest wymagane żadnym przepisem prawnym. Można legalnie prowadzić firmę bez pieczątki. Problem w tym, że praktycznie na każdym kroku musimy się tłumaczyć, że jej nie mamy i najlepiej jeszcze dlaczego jej nie mamy. Nawet na druku VAT-R w urzędzie poproszono mnie przy podpisie o dodanie adnotacji „brak pieczątki” lub „pieczątka w trakcie wyrabiania”. Jak sobie pomyślałem, że w każdym urzędzie czy banku będę musiał się tłumaczyć i dopisywać takie teksty to odpuściłem. Oczywiście przy przesyłaniu dokumentów przez internet nie ma tego problemu, ale od znajomych przedsiębiorców słyszałem o problemach związanych z brakiem pieczątki firmowej.
Jeśli już wyrabiamy pieczątkę to standardowo powinna ona zawierać: nazwę firmy, adres, NIP. Można dodać jako element reklamowy dane kontaktowe (np. numer telefonu, adres mailowy, adres strony www), a także np. numer REGON (chociażby żeby go nie musieć pamiętać). Nie ma żadnych wymogów ani obostrzeń dotyczących kształtu czy koloru pieczątki. Możemy mieć np. czerwoną pieczątkę w kształcie owalnym albo niebieską prostokątną z naszym logo – ogranicza nas tylko wyobraźnia, no i zdrowy rozsądek :)